Câu hỏi:

Công ty chúng tôi dự định tổ chức một chương trình biểu diễn nghệ thuật và cuộc thi người mẫu nội bộ. Luật sư cho hỏi những trường hợp nào thì phải xin giấy phép, trường hợp nào chỉ cần thông báo, và cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận các thủ tục này?

Trả lời:

Việc xác định phải xin cấp phép hay chỉ cần thông báo phụ thuộc vào tính chất và đối tượng phục vụ của sự kiện theo quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

1. Trường hợp chỉ cần thông báo tổ chức sự kiện

Đối với các hoạt động biểu diễn nghệ thuật phục vụ nhiệm vụ chính trị hoặc mang tính chất nội bộ cơ quan, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo bằng văn bản đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến.

Riêng các buổi biểu diễn tại cơ sở kinh doanh du lịch, nhà hàng mà không bán vé, thẩm quyền tiếp nhận thông báo thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã.

2. Trường hợp phải xin giấy phép

Nếu sự kiện không thuộc phạm vi nội bộ nêu trên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin phép và được chấp thuận bằng văn bản của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Thời hạn nộp hồ sơ: ít nhất 07 ngày làm việc trước khi diễn ra chương trình.

3. 3. Lưu ý quan trọng về rủi ro pháp lý

Việc xác định sai giữa tính chất “nội bộ” và “công chúng”, hoặc nộp hồ sơ không đúng thời hạn, có thể dẫn đến:

• Bị từ chối hồ sơ
• Bị xử phạt hành chính
• Thậm chí bị đình chỉ chương trình ngay trước thời điểm khai mạc

Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ tính chất sự kiện trước khi triển khai.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang dự kiến tổ chức sự kiện, biểu diễn nghệ thuật hoặc cuộc thi người mẫu và chưa rõ cần xin phép hay chỉ cần thông báo, việc xác định đúng ngay từ đầu là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý.

Nếu gặp trường hợp tương tự và cần được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ SB Law để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.