Câu hỏi:

Tôi nghe nói doanh nghiệp có trên 10 người thì phải đăng ký nội quy lao động, có đúng không và quy trình cụ thể như thế nào?

Tư vấn về đăng ký và hiệu lực của nội quy lao động

Trả lời:

Thông tin trên là hoàn toàn chính xác và được quy định rõ tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể, mọi người sử dụng lao động khi sử dụng từ mười người lao động trở lên đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Trong một số trường hợp căn cứ vào điều kiện thực tế, cơ quan cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn cấp huyện thực hiện việc tiếp nhận đăng ký này. Về trình tự thực hiện, trong thời hạn mười ngày kể từ ngày chính thức ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký tới cơ quan chức năng nêu trên.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu nội dung nội quy lao động có những quy định trái với pháp luật, cơ quan chuyên môn sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn bảy ngày làm việc. Về thời điểm phát sinh hiệu lực, nội quy lao động của doanh nghiệp sử dụng trên mười người sẽ chính thức có hiệu lực pháp luật sau mười lăm ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ theo quy định. Đối với các đơn vị có nhiều chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất đặt tại nhiều địa bàn khác nhau, doanh nghiệp cần gửi bản nội quy lao động đã được đăng ký thành công đến cơ quan chuyên môn về lao động tại các địa phương nơi đặt chi nhánh đó để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý.