[ SBLAW ] Quy trình bảo hộ nhãn hiệu là một bước thiết yếu trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và cá nhân sở hữu thương hiệu tại Việt Nam. Nhãn hiệu không chỉ là biểu tượng đại diện cho sản phẩm, dịch vụ mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị lớn, góp phần xây dựng uy tín và thương hiệu trên thị trường. Việc hiểu rõ hồ sơ và quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ giúp các chủ sở hữu thực hiện các thủ tục một cách hiệu quả và nhanh chóng, từ đó bảo vệ được quyền lợi hợp pháp của mình.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ gì?

Tài liệu tối thiểu:

— Tờ khai, gồm…trang x …bản (có danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu)

— Mẫu nhãn hiệu, gồm…….mẫu

— Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ)

Tài liệu khác:

— Giấy uỷ quyền bằng tiếng ……………

— bản gốc

— bản sao (— bản gốc sẽ nộp sau

— bản gốc đã nộp theo đơn số:……………………………………)

— bản dịch tiếng Việt, gồm ……. trang

— Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (biểu tượng, cờ, huy hiệu, con dấu…), gồm…….trang

— Tài liệu xác nhận quyền đăng ký nhãn hiệu

— Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác

— Quy chế sử dụng NH tập thể/chứng nhận, gồm…….trang x …….bản

— Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên

— Bản sao đơn đầu tiên, gồm…….bản

— Bản dịch tiếng Việt, gồm…….bản

— Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên

— Bản đồ khu vực địa lý

— Văn bản của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương

— Có tài liệu bổ trợ khai tại trang bổ sung

Hồ sơ bảo hộ thương hiệu bao gồm

Hồ sơ bảo hộ thương hiệu nộp qua Tổ chức đại diện

Công ty Luật SBLAW là một Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ. Để thực hiện thủ tục bảo hộ thương hiệu, Quý khách chỉ cần ký ủy quyền (theo mẫu) và cung cấp cho Công ty Luật Việt An các thông tin sau:

• Mẫu thương hiệu dự kiến đăng ký.
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ liên quan đến thương hiệu dự kiến đăng ký.

Hồ sơ tự nộp

Nếu tự nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: Cần 02 bản; 01 bản sẽ được lưu tại Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục, 01 bản còn lại sẽ được đóng dấu và dán mã vạch trả lại cho người nộp đơn.
• Mẫu nhãn hiệu: Nộp kèm theo 09 mẫu nhãn hiệu, ngoài 01 mẫu được đính kèm với chứng từ nộp lệ phí.
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng: Các tài liệu liên quan (nếu có).

Lưu ý: Chỉ cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam mới có thể tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Đối với tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, việc nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam phải thông qua một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ

Quy trình bảo hộ thương hiệu

Quy trình bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam bao gồm các bước cụ thể nhằm đảm bảo rằng thương hiệu được công nhận và bảo vệ hợp pháp. Dưới đây là các bước chính trong quy trình này:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn đăng ký, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu để xác định khả năng đăng ký của thương hiệu. Việc này giúp phát hiện các nhãn hiệu tương tự đã được đăng ký, từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của mình.

Quy trình bảo hộ thương hiệu

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký, bao gồm tờ khai đăng ký nhãn hiệu và các tài liệu liên quan. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ (CSHTT).

Bước 3: Thẩm định hình thức

Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn đăng ký trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp. Nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện, Cục sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu không, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi.

Bước 4: Công bố đơn

Sau khi đơn được chấp nhận, Cục SHTT sẽ công bố thông tin về đơn đăng ký trên Công báo sở hữu công nghiệp. Thời gian công bố thường diễn ra trong khoảng thời gian nhất định sau khi có thông báo chấp nhận.

Bước 5: Thẩm định nội dung

Giai đoạn này diễn ra trong khoảng 09 tháng kể từ ngày công bố. Các chuyên viên sẽ xem xét tính mới, khả năng áp dụng công nghiệp và tính sáng tạo của nhãn hiệu. Nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ

Sau khi hoàn tất các thủ tục và nộp lệ phí, Cục SHTT sẽ cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu trong khoảng thời gian từ 02 đến 03 tháng kể từ khi nộp lệ phí.

Thời gian tổng thể

Tổng thời gian để hoàn tất quy trình bảo hộ thương hiệu thường kéo dài từ 12 đến 18 tháng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Quy trình bảo hộ thương hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn nâng cao giá trị thương hiệu trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong kinh doanh. Liên hệ ngay tới SBLAW nếu quý khách có bất kì vướng mắc cần được giải đáp. HOTLINE: 0904 340 664

Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam?

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam.

Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội

• Địa chỉ: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh
• Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu

Hồ sơ bảo hộ thương hiệu nộp thông qua Tổ chức đại diện

Công ty Luật SBLAW là một Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ do đó mọi thủ tục bảo hộ thương hiệu của Quý khách hàng chỉ cần ký Ủy quyền (theo mẫu) và cung cấp cho Công ty Luật SBLAW thông tin như sau:

• Mẫu thương hiệu định đăng ký;
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ thương hiệu dự kiến đăng ký.

Hồ sơ bảo hộ thương hiệu tự nộp

Hồ sơ tự nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu gồm:

• Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: gồm 02 bản: 01 bản Cục Sở hữu trí tuệ lưu thực hiện thủ tục, 01 bản còn lại đóng dấu, dán mã vạch trả lại cho người nộp đơn.
• Mẫu nhãn hiệu: Mẫu thương hiệu nộp theo đơn: 09 mẫu kèm theo, ngoài 1 mẫu được Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn (01 bản);
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng.
• Các tài liệu khác (nếu có).

Tuy nhiên, chỉ cá nhân, tổ chức Việt Nam mới có thể tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài chỉ có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam thông qua một tổ chức Đại diện sở hữu trí tuệ như Công ty luật SBLAW.

Hồ sơ bảo hộ thương hiệu

Công việc thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền

– Tư vấn trước khi đăng ký thương hiệu độc quyền:

+ Tư vấn Phân nhóm (lĩnh vực, ngành nghề hoặc sản phẩm/ dịch vụ bảo hộ thương hiệu) theo Bảng phân loại Nice IX của Quốc Tế.

+ Tư vấn Tra cứu thương hiệu để xác định khả năng bảo hộ của thương hiệu chuẩn bị đăng ký có tương tự hoặc trùng lắp với những thương hiệu đã nộp đơn tới Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp Giấy chứng nhận tại Việt Nam.

+ Tư vấn Lựa chọn các phương án để cấu thành Thương hiệu; tư vấn thêm các yếu tố cần thiết để đảm bảo tính khác biệt khi bảo hộ.

+ Tư vấn các Đối tượng bảo hộ khác liên quan đến Thương hiệu như Đăng ký bảo hộ Bao bì, nhãn mác, kiểu dáng sản phẩm…

+ Tư vấn khả năng bị trùng, tương tự dẫn đến khả năng bị từ chối của thương hiệu đăng ký.

+ Tư vấn về việc sử dụng nhãn hiệu sau khi cấp bằng văn bằng bảo hộ.

Hồ sơ và quy trình đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Thời gian đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền.

Theo quy định của pháp luật, thời gian đăng ký một nhãn hiệu kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 13-15 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm xét nghiệm. Theo qui định, qui trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau:

(i) thẩm định hình thức (1-2 tháng),

(ii) công bố Đơn trên Công báo (2 tháng);

(iii) thẩm định nội dung (9-12 tháng); và

(iii) cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng).

Trước tiên, đơn sẽ được thẩm định về hình thức xem có đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức không, ví dụ như Người Nộp Đơn đã nộp đủ các tài liệu cần thiết chưa, phân nhóm các sản phẩm/dịch vụ có chính xác không… Kết quả của thẩm định hình thức sẽ có trong vòng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp đơn và Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi cho người Nộp Đơn.

Sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, trong 2 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận Đơn hợp lệ, Đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp và được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung. Mục đích của giai đoạn này là xem xét xem nhãn hiệu xin đăng ký có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật không.

1. Nếu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Người Nộp Đơn;
2. Nếu nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục SHTT sẽ ra Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung (từ chối) và Người Nộp Đơn có 02 tháng để trả lời Thông báo này.

Nếu Đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo cấp bằng và Người nộp đơn có nghĩa vụ phải nộp lệ phí cấp bằng trong thời hạn là 1 tháng kể từ ngày thông báo. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp cho người nộp đơn trong vòng 1-2 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp bằng.

3. Các tài liệu cần thiết để nộp đơn

Để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Quý Công ty chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin/ tài liệu sau đây:

+ Mẫu nhãn hiệu xin đăng ký.

+ Danh mục sản phẩm cần đăng ký (Liệt kê sản phẩm, địch vụ cần đăng ký).

+ Tên và địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu (nếu đăng ký dưới tên Công ty thì tên/ địa chỉ của Công ty phải trùng khớp với Giấy đăng ký kinh doanh)

+ Giấy ủy quyền (Cung cấp sau khi nhận được yêu cầu).

4. Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền:

Theo qui định, Đơn nhãn hiệu phải đăng ký kèm theo danh mục sản phẩm/ dịch vụ được phân nhóm theo Bảng phân loại Nice phiên bản 10. Phí đăng ký nhãn hiệu sẽ được tính dựa trên số nhóm và số sản phẩm trong mỗi nhóm được chỉ định trong Đơn.

Vì vậy, quý khách hàng nên cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để chúng tôi biết được sản phẩm và dịch vụ mang nhãn hiệu và tính được chi phí thực hiện công việc.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại SBLAW

Đại diện sở hữu trí tuệ SBLAW giới thiệu thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền như sau: Đăng ký thương hiệu độc quyền là thủ tục xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu, thương hiệu của doanh nghiệp. Tránh tình trạng đầu tư lãng phí như mất thương hiệu hoặc hàng nhái giả sau này.

SBLAW là Đại diện Sở hữu công nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam và Quốc tế.

Chúng tôi tư vấn cho doanh nghiệp tra cứu tên thương hiệu, phân nhóm và soạn thảo hồ sơ theo dõi đơn đăng ký thương hiệu tại Cục SHTT Việt Nam

Điều quan trọng cần phải biết trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đó chính là đăng ký nhãn hiệu sẽ mất bao lâu? Dưới đây, SBLAW sẽ trả lời quý khách chi tiết về thời gian đăng ký nhãn hiệu sản phẩm và phí dịch vụ. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền sản phẩm, dịch vụ sẽ có gồm các bước sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu (nhãn hiệu đã có ai đăng ký chiếm quyền trước hay chưa?)

Bước tra cứu nhãn hiệu là không bắt buộc nhưng là cần thiết để xác định xem:

• Có nhãn hiệu nào giống hoặc tương tự với nhãn hiệu của khách hàng đã được đăng ký trước.
• Dựa trên kết quả tra cứu đẻ sửa đổi, thay thế mẫu nhãn hiệu để đảm bảo khả năng được chấp thuận về sau.
• Biết được khả năng đăng ký nhãn hiệu (90%) thay vì đợi 16-18 tháng sau mới biết kết quả chính thức.
• Biết được nhãn hiệu Khách hàng định sử dụng có xâm phạm một bên nào khác đã đăng ký trước hay không.

Bước 2: Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (tổng thời gian dự kiến: 13-18 tháng)

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tại Việt Nam bao gồm các giai đoạn sau:

i). Giai đoạn 1: Kiểm tra hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu mặt hình thức như thông tin kê khái, phí, quyền nộp đơn thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ cho đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nếu không, Cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo thiếu sót, yêu cầu người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tiến hành sửa đổi trong vòng 02 tháng, có thể gia hạn với mức thời gian tương ứng.

ii). Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo sở hữu trí tuệ của Cục sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày chấp nhận hình thức, Cục sở hữu trí tuệ sẽ công bố thông tin đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo về sở hữu trí tuệ để bất kỳ ai cũng có thể tiến hành phản đối đơn này nếu thấy cần thiết.

iii). Giai đoạn 3: Xét nghiệm khả năng Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam

Đây là giai đoạn hết sức quan trọng trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

Trong vòng 9-12 tháng (có thể lâu hơn) kể từ ngày công bố đơn, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo về khả năng cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nếu đáp ứng, Nhãn hiệu sẽ được cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu trong vòng 1-2 tháng.

Trong thời đại hiện nay, việc bảo vệ thương hiệu thông qua đăng ký nhãn hiệu đã trở thành một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu trí tuệ mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về chi phí liên quan đến thủ tục này. Bài viết dưới đây, SBLAW sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí cần thiết cho việc đăng ký nhãn hiệu, từ lệ phí nộp đơn cho đến các khoản phí thẩm định và cấp văn bằng.